Die HR-Software für deine Daten: Einfach. Sicher. Rechtskonform.
In weniger als 5 Minuten startklar. Richte dein Mitarbeiterportal und die digitale Personalakte sofort ein und erlebe mehr Effizienz und Automatisierung bei der Dokumentenverarbeitung.
Es gibt Personalarbeit, die wirklich niemand vermisst
Deine Mission ist die Gestaltung der Arbeitswelt, nicht die Verwaltung von Papierbergen. Wer strategisch führen will, darf nicht im Admin-Chaos versinken. Warum also Zeit verschwenden mit:
1
Wo ist meine Abrechnung?
Drucken, kuvertieren, verteilen – und drei Monate später doch wieder kopieren? Wer Abrechnungen manuell verschickt, arbeitet doppelt.
Mit unserem Portal lädst du Dokumente zentral hoch und deine Mitarbeiter haben ihre Abrechnungen überall und jederzeit dabei.
2
Ich bin umgezogen!
Jede Adressänderung reißt dich aus deiner eigentlichen Arbeit. Was für Mitarbeiter ein Klick ist, bedeutet für dich: Aufgabe unterbrechen, Daten abtippen, Fokus verlieren.
Schluss mit dem manuellen Kleinkram. Überlass die Datenpflege deinen Mitarbeitern.
3
Wo ist meine Personalakte?
Hör auf zu suchen, fang an zu finden. Das Recht auf Auskunft nachzukommen, sollte kein Tagesprojekt sein.
Verwalte deine Dokumente zentral und digital. Statt Aktenordner zu wälzen, teilst du die benötigten Infos einfach per sicherem Link.
Uploaden. Abwarten. Zugeordnet.
Ob Einzel- oder Sammel-Upload: Ihre Dokumente werden beim Hochladen sofort automatisch erkannt und dem jeweiligen Mitarbeiter sowie dem korrekten Ordner zugewiesen.
- DSGVO-Sicherheit: Lokale Belegerkennung auf internen Servern für maximale Datensouveränität.
- High-Speed Zuordnung: Blitzschnelle Erkennung und Ablage Ihrer Dokumente ohne Wartezeit.
- Automatisierte Fristenkontrolle: Automatische Erkennung von Befristungen inklusive zuverlässiger Erinnerungsfunktion.
Ein Portal für alle Fälle
Mit unserem Mitarbeiterportal ordnest du den Workflow in deinem Unternehmen neu an. Lass deine Mitarbeiter ihre Daten verwalten und ablegen, sodass du mehr Zeit für strategische Aufgaben hast.
- Flexibel: Benachrichtigungen via E-Mail, App oder beides.
- Sicher: Mitarbeiter können Dokumente direkt in der digitalen Personalakte ablegen
- Entspannt: Mehr Zeit für dein Team, weniger Stress mit Terminen.
Der (kurze) Weg zu deiner neuen HR-Software
Anmelden. Hochladen.
Loslegen.
- Anmelden und erste CSV-Datei hochladen
- Lade für die volle User Experience direkt die App auf dein Smartphone
- Die Einrichtung der Software oder einzelner Module dauert weniger als 5 Minuten
Entlaste deinen
Alltag
- Digitalisiere deinen HR-Bereich mit den ersten Personalakten oder Einladungen an deine Mitarbeiter
- Verwalte individuell die Dauer der Lesezugriffe deiner Belegschaft
- Fotografiere Dokumnete ab und lass sie vollautomatisch zuweisen
Dein Go-Live zum
Bestpreis
- Du hast gesehen, wie einfach HR sein kann. Eine Entscheidung muss her
- 30 Tage bleiben deine Daten gespeichert.
- Wähle volle Flexibilität oder sichere dir den Bestpreis mit unserem Jahresabo.
Der richtige Plan für
dein Unternehmen
Baue die perfekte Lösung für dein Unternehmen!
Je mehr Module, desto mehr sparst du.
Du hast Fragen? Wir haben Antworten
Wo werden meine Daten gespeichert?
Unsere Server stehen ausschließlich in Deutschland. Dies gewährleistet eine hohe Datensouveränität und Übereinstimmung mit deutschen Datenschutzstandards.
Ist die HR-Software DSGVO-konform?
Ja, wir archivieren revisionssicher und verarbeiten Daten DSGVO-konform. Die Belegerkennung findet lokal auf internen Servern statt.
Kann ich Keybuki kostenlos testen?
Ja, es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase. Nach Ablauf der Testphase bleiben die Daten noch 30 Tage gespeichert, falls du dir deine Entscheidung etwas länger überlegen möchtest.
Gibt es Mindestlaufzeiten?
Nicht direkt. Wenn du unsere monatlichen Abos abschließt, kannst du jederzeit dein Abo kündigen.
Falls du das Jahresabo abschließt, geht dies nur zum Ende deines Abos.
